Lignes directrices du modèle de gestion des risques d’OSBIE

Une ligne directrice pour la gestion des risques dans les écoles de l’Ontario

Le présent document vise à fournir un modèle pour aider les conseils scolaires à mettre sur pied un programme de gestion des risques adapté à leur profil de risque particulier afin de réduire les sinistres d’assurance. Ce document n’est pas un programme de gestion des risques en soi, il sert plutôt de guide sur la façon de gérer les risques d’exploitation au sein des conseils scolaires qui adhèrent au programme d’OSBIE.

L’objectif final consiste à intégrer un processus de gestion des risques à tous les aspects opérationnels des conseils scolaires, afin d’assurer que la gestion des risques fait partie du processus décisionnel de tous les échelons des conseils scolaires.

- David Beal, directeur, Gestion des risques (janvier 2008)

Processus de gestion des risques

La gestion des risques est un processus de planification, d’organisation, de direction et de surveillance des activités d’une organisation dans le but de minimiser l’incidence et l’impact des sinistres. Elle comprend cinq étapes distinctes :

1. Reconnaissance et analyse des expositions au risque
2. Établissement de stratégies de gestion des risques
3. Sélection des stratégies de gestion des risques appropriées
4. Mise en œuvre des stratégies sélectionnées
5. Surveillance des résultats
   • Comités de gestion des risques
   • Attestations d’assurance et garantie de protection
   • Attestation d’un avenant désignant un assuré additionnel
   • Consentements éclairés et renonciations

Une fois ces cinq étapes comprises et exécutées, le processus de gestion des risques est en place pour une activité en particulier. Puisque la gestion des risques est un processus de gestion, elle peut s’appliquer à n’importe quel aspect de l’exploitation d’une école et, comme il ne s’agit pas d’une activité ponctuelle, elle doit être exercée de façon continue.

L’intégration d’un processus de gestion des risques à tout aspect de l’exploitation d’une école ne donne pas des résultats instantanés. En fait, il peut s’écouler plusieurs années avant que l’on constate une réduction des sinistres et la situation peut régresser vers des niveaux de sinistres plus élevés pendant certaines périodes. Toutefois, les effets à long terme de la réduction des risques, soit pour une activité en particulier, soit pour l’ensemble du conseil scolaire, se traduiront par une réduction globale des sinistres.