Conseils sur la gestion des Risques

Procédures de fermeture de l'établissement

L'analyse de l'historique des réclamations montre que le nombre de réclamations pour dommages matériels a tendance à varier selon les saisons; ainsi, la plupart des sinistres liés au gel se produisent en décembre et en janvier, alors que les sinistres liés à l'incendie criminel et au vandalisme se produisent le plus souvent en juillet et en aot. Un autre facteur de risque concide avec ces périodes pendant lesquelles on enregistre le plus de pertes matérielles : le fait que ces périodes correspondent aux moments o nombre d'établissements scolaires sont fermés pour les vacances d'hiver (fêtes de fin d'année) ou les grandes vacances d'été.

Si l'on se base sur cette information, il est clair que les deux stratégies de gestion des risques suivantes peuvent jouer un rôle important dans la réduction des pertes matérielles subies pendant ces périodes critiques :

1. La mise en place d'un programme d'alerte en cas de froid lorsque la température s'abaisse sous les -15°C
2. L'application d'un programme de fermeture temporaire pour les vacances d'hiver et d'été, de même que pour les longues fins de semaine.

Les programmes d'alerte en cas de froid peuvent aider à prévenir les dégâts d'eau causés par le gel et, ce qui est encore plus important, à réduire l'ampleur des dégâts s'ils se produisent. La planification est l'élément clé lorsqu'il s'agit d'empêcher le gel d'interrompre les activités de l'école et d'engendrer des cots pour votre conseil scolaire. L'élaboration d'une politique et de procédures destinées à vous aider à identifier les mesures à prendre en cas de temps froid et lorsque les températures s'abaissent effectivement peut contribuer à réduire les pertes matérielles pouvant potentiellement être subies en raison du froid.

Un programme de fermeture temporaire peut aider à réduire le vandalisme et à décourager l'incendie criminel en permettant de s'assurer que l'établissement est protégé contre les intrusions et que des inspections régulières sont effectuées afin de repérer toute tentative d'intrusion et de décourager tous les intrus potentiels. Les recommandations ci-dessous ont pour but de fournir aux conseils scolaires des lignes directrices pour la mise en place de programmes de fermeture temporaire et d'alerte en cas de froid.

Programme de fermeture temporaire :

• Mettre en place un programme d'inspection lors de la fermeture (voir le document ci-inclus).
• Élaborer une liste de contrôle à utiliser lors des visites d'inspection de l'école et déterminer la fréquence de ces visites d'inspection en fonction de la durée de la fermeture de l'école et des conditions climatiques.
• Assurer une bonne tenue des locaux en général.

Programme de fermeture temporaire de l'école :

Inspection initiale, effectuée avant la fermeture

• Les fenêtres sont toutes correctement et hermétiquement fermées et verrouillées.
• Tous les petits appareils ménagers sont débranchés (chaufferettes, fours grille-pain, fours, etc.)
• Tous les robinets des réservoirs sont correctement fermés dans les ateliers techniques (propane, butane).
• Toutes les salles de bains ont été inspectées afin de s'assurer qu'il n'y a pas de robinets ouverts ni d'obstructions dans les installations.
• Aucune matière combustible n'est entreposée devant un appareil de chauffage ou tout autre source d'incendie.
• La température est réglée de manière à prévenir le gel (si une alerte en cas de froid est en vigueur).
• Liste de contrôle en cas de froid (s'il y a lieu).

VISITES D'INSPECTION

Fréquence recommandée :

Longue fin de semaine: une (1) fois pendant la fin de semaine, à moins qu'une alerte en cas de froid ne soit en vigueur; dans ce cas, une (1) fois par jour.

1 à 4 semaines (fêtes de fin d'année, vacances d'été): deux (2) fois par semaine, à moins qu'une alerte en cas de froid ne soit en vigueur; dans ce cas, une (1) fois par jour).

• La température est réglée correctement.
• La sécurité de l'école a été maintenue (pas de vandalisme, de carreaux cassés, etc.).
• Les salles de bains sont en ordre.
• Liste de contrêle en cas de froid (s'il y a lieu).

Programme d'alerte en cas de froid :

• Un programme inspiré de la veille météorologique en cas de froid de FM Global (voir les directives ci-incluses).
• Une approche systématique pour prévenir les écoles des alertes en cas de froid (lorsque la température s'abaisse sous les -15 oC).
• Des inspections régulières des écoles pendant la durée des alertes en cas de froid.
• Préparation générale, avant l'arrivée du temps froid
• Nommer un chargé de veille météorologique qui observera avec attention les conditions météorologiques et appliquera les procédures appropriées, et constituer un groupe tactique d'intervention (GTI) bien entrané.
• Constituer un stock d'équipement d'urgence:
1. bâches supplémentaires destinées à servir de brise-vent
2. lances à vapeur destinées à dégeler les conduits
3. antigel pour les systèmes de refroidissement

Bâtiments

• Repérer tout vide de construction, par exemple les vides qui se trouvent au-dessus des plafonds suspendus ou les galeries qui se trouvent sous les planchers, pouvant contenir des conduits susceptibles de geler. Envisager d'ouvrir temporairement ces vides de construction afin de permettre à la chaleur d'y circuler.
• Inspecter les installations de chauffage et s'assurer qu'elles seront en mesure de maintenir une température supérieure à 4 oC (40 oF) dans les endroits les plus froids du bâtiment.

Équipement

• S'assurer que l'approvisionnement en combustible du système de chauffage sera adéquat, surtout si une entente de service interruptible a été établie avec le fournisseur. Si le mazout est le combustible de secours, s'assurer que le réservoir est plein et que l'alimentation du système de chauffage s'effectue correctement.
• Inspecter les évents, les soupapes de surpression et les soupapes de sreté des appareils à pression afin de s'assurer qu'aucune pièce mobile n'est exposée à des accumulations d'eau ou de vapeur susceptibles de geler.

Préparation générale, pendant le temps froid (15 oC au-dessous de zéro)

• Observer et prendre en note la température dans les endroits difficiles à chauffer contenant de l'équipement vulnérable; répéter l'opération à quelques heures d'intervalle par temps très froid.
• Prendre en note la température dans les endroits critiques la nuit et la fin de semaine, de même que le jour.

Toiture

• Observer l'accumulation de neige sur le toit et dégager le toit si l'accumulation atteint un niveau dangereux.
• Garder les égouts de toits dégagés et libres de toute accumulation de glace.

Équipement

• Purger les conduites qui contiennent des liquides autres que de l'eau et qui sont susceptibles de geler (Exemple : solidification d'un matériau utilisé dans un processus de chauffage).
• Prendre des précautions particuliéres lorsqu'il s'agit de faire dàgeler la tuyauterie; ne pas se servir d'une flamme nue.

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