Comités de gestion des risques
Une façon efficace de mener à bien le processus de gestion des risques décrit précédemment consiste à former un comité de gestion des risques, préférablement constitué des membres de la direction du conseil scolaire, afin d’assurer l’adoption d’une méthode uniforme pour l’ensemble du conseil scolaire.
Voici les objectifs et responsabilités associés à un comité de gestion des risques efficace :
- élaborer une philosophie globale à l’égard des risques pour votre école/conseil scolaire;
- définir les risques au sein de votre école/conseil scolaire;
- déterminer « l’appétit pour le risque » ou « la tolérance au risque » pour votre école/conseil scolaire;
- établir le cadre de gestion des risques pour votre école/conseil scolaire;
- identifier les nouvelles expositions aux risques pour votre conseil scolaire; et
- maintenir et réviser toutes les mesures ci-dessus.
Philosophie du risque
Afin de concevoir une philosophie du risque, il faut comprendre la mission de votre organisation. L’énoncé de mission générique de tout conseil scolaire devrait consister à fournir aux élèves des programmes pédagogiques de qualité, ainsi que des expériences d’apprentissage et des expériences sociales positives, dans un environnement sécuritaire. La mission d’un conseil scolaire n’est pas d’exposer les élèves à tous les aspects de la vie et de la société, sous prétexte que chaque expérience est éducative, ou que les élèves doivent faire leurs preuves en acceptant de participer à des activités risquées pour former leur caractère.
Les valeurs exprimées dans l’énoncé de mission donneront le ton sur la perception et la gestion des risques dans l’ensemble du système scolaire.
Définitions de risque
Il incombe au comité de gestion des risques de définir ce qu’on considère être des risques pour l’école ou le conseil scolaire.
(Voir la section intitulée Analyse et évaluation du risque du Processus de gestion des risques)
Appétit pour le risque
Le conseil scolaire déterminera son appétit pour le risque, ou sa tolérance au risque en se fondant sur la Philosophie du risque et les Définitions de risque présentées précédemment. Le comité devra tenir compte de la tolérance au risque du conseil scolaire dans quatre domaines clés :
- Les risques financiers – Le coût des réclamations, franchises, primes d’assurance, sinistres non assurés, amendes, pénalités, dommages-intérêts punitifs, etc.
- Les risques liés à la responsabilité – Le fait d’être tenu responsable de blessures attribuables à la négligence des employés du conseil, bénévoles, etc.
- Les risques liés aux biens (risques d’exploitation) – L’interruption des services pédagogiques (perte des édifices ou de l’équipement, déplacement des employés et des élèves, etc.).
- Le risque d’atteinte à la réputation – La baisse des inscriptions, la publicité négative (en raison de pratiques de sécurité insuffisantes, d’une mauvaise gestion, de blessures, fatalités, etc.).
Cadre de gestion des risques
Après avoir considéré les mesures précitées, le comité peut établir le cadre du programme de gestion des risques du conseil scolaire comme suit :
- Formuler les principes qui prescrivent les types de risques acceptables pour l’organisation – c.-à-d. Quels risques voulons-nous assumer et quels risques voulons-nous éviter? (Voir la section intitulée Reconnaissance et analyse des expositions au risque)
- Identifier les stratégies qui seront utilisées pour gérer les risques acceptables et préciser quand et comment les stratégies seront déployées. (Voir la section intitulée L’établissement des stratégies de gestion des risques)
- Mettre sur pied un système de surveillance continu en vue d’évaluer l’efficacité des stratégies de gestion des risques; identifier les risques émergeants et, si possible, agir à titre de comité de révision permanent pour la direction du conseil scolaire.
Identification des expositions aux risques nouveaux et émergents
Le comité devrait être au courant des nouveaux équipements, processus, activités, programme d’études ou programmes scolaires qui accroissent l’exposition du conseil scolaire aux risques. Une fois ces risques identifiés, le processus de gestion des risques peut être appliqué pour gérer ces nouveaux risques.
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