Fall Checklist / Liste de contrôle automnale

By August 28, 2018 General

***Version française en bas de la page***

School is (or will be shortly) back in session, and with it comes the need to ensure that your premises are ready! The following checklist can be helpful in making sure the key risk management issues are addressed consistently, and serves as a reminder of some of the common causes of injuries and damage:

Conduct staff orientation and review of board policies and procedures relating to:

  • Supervision
  • Code of Discipline
  • Sexual Misconduct
  • Out-of-school activities (use of permission/informed consent forms, OSBIE Ski Package, permitted activities, volunteer drivers, etc.)
  • Playground Rules (see OSBIE’s Risk App: http://osbie.on.ca/riskapp/playground.aspx)
  • Safe Arrival Checks and attendance record keeping
  • Collection/updates of student medical information
  • Board policy on administering medications
  • Emergency Response procedures
  • Sports programs (See Ophea’s Ontario Physical Education Safety Guidelines: http://safety.ophea.net/)
  • Promote the purchase of Student Accident Insurance;
  • Conduct orientation sessions for all volunteers;

Premises Maintenance:

  • Trip and fall hazards (repair of steps, walkways, parking lots, etc.)
  • Salting, sanding and snow removal routines
  • Playground inspection and maintenance programs
  • Log books for documentation of all maintenance activities

Review Technical Studies safety programs:

  • Machinery inspection programs;
  • Safety based training and progressive learning plans;
  • Enforcement of Safety Rules, Shop Safety Agreements, use of protective equipment;
  • Documentation of safety lessons and attendance records;

Review School Board security procedures for:

  • Visitor sign-in policies;
  • Locked equipment rooms, security cables, staff use policy;
  • Outside lighting, after hours use of school by staff, use of security alarms;
  • Temporary premises shut down/holiday procedure and Cold Weather Alert system in place.

Although this is not a comprehensive list, it does cover the key sources of losses for both Liability and property exposures. If your board would like more information on any of these topics, or have questions about any other unique risk factors present in your school, contact the Risk Management Department at rm@osbie.on.ca

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C’est (ou sera prochainement) la rentrée scolaire, et il faut s’assurer que l’école est fin prête! La liste de contrôle qui suit peut se révéler utile pour s’assurer que les principaux éléments de la gestion des risques sont pris en compte comme il se doit chaque année, et nous rappelle l’importance de vérifier les installations afin de déceler les risques courants de blessures et de dommages :

 Tenir une séance d’orientation pour le personnel et passer en revue les politiques et procédures du conseil scolaire à propos des points suivants :

  • la surveillance
  • le code de conduite
  • l’inconduite d’ordre sexuel
  • les activités se déroulant ailleurs qu’à l’école (utilisation des formulaire d’autorisation et de consentement éclairé, consignes d’OSBIE concernant les excursions de ski, activités autorisées, conducteurs bénévoles, etc.)
  • les règles relatives à l’utilisation des terrains de jeu (voir l’APP des risques d’OSBIE : http://osbie.on.ca/riskapp/francais/playground.aspx)
  • la vérification des arrivées et la tenue des registres de présence
  • la collecte et la mise à jour de l’information médicale sur les élèves
  • la politique du conseil relativement à l’administration de médicaments
  • les procédures d’intervention en cas d’urgence
  • les programmes sportifs (voir les Lignes directrices sur la sécurité en éducation physique de l’Ontario d’Ophea : http://safety.ophea.net/fr).
  • Encourager l’achat, par les parents, d’une assurance-accidents pour les élèves.
  • Donner des séances de formation à tous les bénévoles.

 Entretien des lieux :

  • risques de chute (état des escaliers, des allées, des parcs de stationnement, etc.)
  • épandage de sel et de sable, enlèvement de la neige
  • programmes d’inspection et d’entretien des terrains de jeu
  • tenue de registres pour toutes les activités d’entretien.

Passer en revue les programmes de sécurité des ateliers techniques :

  • programmes d’inspection des machines
  • programmes de formation sur la sécurité et programmes d’apprentissage progressif
  • application des règles de sécurité, des accords sur la sécurité dans les ateliers et
  • des règles sur l’utilisation de l’équipement protecteur
  • documentation des séances de formation sur la sécurité et registre des présences.

Passer en revue les procédures de sécurité du conseil en ce qui a trait aux points suivants :

  • politique de tenue d’un registre des entrées et des sorties
  • politique relative au verrouillage des salles contenant de l’équipement, aux câbles de sécurité et à l’utilisation par des employés
  • éclairage extérieur, utilisation des locaux de l’école après les heures de cours par des employés, utilisation de systèmes d’alarme
  • politique de fermeture temporaire de l’établissement, procédures à suivre les jours de congé et système d’alerte en cas de temps froid.

Bien que cette liste ne soit pas exhaustive, elle couvre les principales causes de sinistres sur les plans des dommages matériels et de la responsabilité civile. Si votre conseil scolaire souhaite obtenir de plus amples renseignements sur n’importe lequel de ces sujets, ou si vous avez des questions relativement à tout autre type de risque auquel votre école est exposée, veuillez communiquer au département de la gestion des risques : rm@osbie.on.ca

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