Flood preparedness tips / Conseils de préparation aux inondations

***Version française au bas de la page***

The following are proactive steps that can be taken to minimize damage in advance of flood conditions and may assist in reducing the impact of flooding on your school building. These preparations are equally important during school closures.

These practical steps can be taken immediately to reduce your risk profile:

  • Include flood hazard in your school board’s Emergency Response Plan – this includes on-going flood monitoring practices and liaison with local flood control agencies
  • Limit storage in basements and low-lying areas – if storage is necessary, make sure materials are kept 12 ” (30 cm) above 50 year flood levels. Avoid storing electronic equipment or valuable records in these areas. Any electrical/mechanical or boiler equipment installations should be above this level as well
  • Remove vehicles from low-lying parking areas
  • When flooding is imminent, shut off gas and electricity supplies to minimize fire and explosion hazards. Notify fire department if fire detection equipment is out of service and post fire watches
  • Keep sprinkler systems operational
  • Secure any equipment or objects that may be carried away or float – include above ground fuel oil storage tanks (Yes, they will FLOAT!!)
  • Ensure all drains are clear of debris and pumps are operational
  • Check roof drainage systems to ensure they are clear of debris

The Province of Ontario has a Flood Forecasting and Warning Program that includes an Ontario Flood map tool: https://www.gisapplication.lrc.gov.on.ca/webapps/flood/#ontarioFloodMap

Recognizing the flood risks to your premises and taking a few proactive steps will go a long way to manage and mitigate your board’s loss exposure.

OSBIE Webinar Understanding your Property & Boiler Coverages and Claims Process

The presentation will provide an overview of what is and what is not covered under the Property and Boiler policies. We will also discuss when a Loss should be reported and outline the investigation process. Attend and find out if you may be missing out on potential coverage for some of your losses.

Date: Thursday, May 7th, 2020
Time: 2:00pm EDT
Speaker: Teresa Drijber, Traci Decaro, Kevin Chasty, OSBIE

Duration: Approximately 60 minutes

Who should attend?

  • Board contacts
  • Plant/Facilities personnel

 

Please feel free to share with others at your board that would be interested in learning about these coverages, and process.

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Voici une liste de mesures proactives qui peuvent être prises pour réduire les dommages en cas d’inondation et pour atténuer les répercussions d’une inondation à votre école. Ces mesures sont toutes aussi importantes lors des fermetures d’écoles.

Ces quelques mesures pratiques peuvent être prises immédiatement pour réduire les risques :

  • Tenez compte du risque d’inondation dans le plan d’intervention en cas d’urgence du conseil scolaire – cela comprend des pratiques de surveillance permanente des inondations et de communication avec les organismes locaux chargés de la protection contre les inondations
  • Limitez l’entreposage dans les sous-sols et les zones basses – si vous avez absolument besoin de cet espace d’entreposage, assurez-vous que tout se trouve 30 cm (12 po) au-dessus des niveaux des crues cinquantennales. Évitez d’entreposer de l’équipement électronique ou des documents importants dans ces zones. Toutes les installations électriques et mécaniques et les chaudières doivent également se trouver au-dessus de ce niveau
  • Enlevez les véhicules des aires de stationnement se trouvant dans une zone basse
  • En cas d’inondation imminente, coupez l’alimentation en gaz et en électricité afin de réduire les risques d’incendie et d’explosion. Informez le service d’incendie si les dispositifs de détection d’incendie sont hors d’usage et organisez des veilles d’incendie
  • Veillez au bon fonctionnement du système de gicleurs
  • Fixez tout équipement ou objet susceptible d’être emporté ou de flotter, y compris les réservoirs à combustible non souterrains (OUI, ces réservoirs flottent!!)
  • Assurez-vous que les drains ne contiennent pas de débris et que les pompes fonctionnent
  • Vérifiez les gouttières et tuyaux de descente pour vous assurer qu’ils ne contiennent pas de débris

La province de l’Ontario a un Programme de prévision des crues et d’avertissement du public qui comprend une Carte de crues en Ontario: https://www.gisapplication.lrc.gov.on.ca/webapps/flood/fr/#ontarioFloodMap

En reconnaissant les risques d’inondation auxquels votre école est exposée et en prenant quelques mesures proactives, vous ferez beaucoup pour gérer et atténuer les risques de sinistres au sein de votre conseil scolaire.

Webinaire de l’OSBIE Comprendre vos protections en matière de biens et de chaudières et le processus de règlement des sinistres

La présentation donnera un aperçu de ce qui est couvert et non couvert par les polices d’assurance des biens et des chaudières. Nous discuterons également du moment où une perte doit être déclarée et nous énoncerons le processus d’enquête. Assistez à l’atelier pour savoir si vous n’êtes pas couvert pour certains de vos sinistres.

Date : Le jeudi 7 mai 2020
Heure : 14 h HAE
Conférenciers : Teresa Drijber, Traci Decaro, Kevin Chasty, OSBIE

Durée : Environ 60 minutes

À qui s’adresse ce webinaire?

  • Aux personnes‑ressources des conseils scolaires
  • Au personnel des installations

 

N’hésitez pas à transmettre le présent message à d’autres membres de votre conseil scolaire qui souhaiteraient en apprendre davantage sur cette protection et le processus qui s’y rattache.

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