Ice Rink Management / Gestion d’une patinoire

By November 28, 2017 General

***Version française en bas de la page***

Given the recent news headlines about the creation of an outdoor ice stating rink on the front lawn of Parliament Hill, we thought it would be a good opportunity to provide some risk awareness surrounding the planning and maintenance of school board owned outdoor ice rinks.

The first point of consideration is to make sure that this activity is approved by the school board.

The following is a list of Frequently Asked Questions to be considered:

1.  If we build an ice rink on the school property, are we liable?

Your school board will be responsible to ensure the rink itself and any parts of the school premises that may be used by patrons to access it (e.g. parking lots, walkways, etc.) are maintained in a reasonable, safe condition.  Failing to do so may result in a school board being found negligent and therefore liable for injuries that arise.

2.  Are we required to supervise the ice rink?

During school hours, or for school approved activities, it would be expected that the school would provide adequate supervision for the activity.  You would not be expected to provide supervision outside school hours (see question # 1).  It is recommended that signage be posted to advise users that there is no supervision provided after school hours and that proper CSA approved hockey helmets are recommended.

3.  Can we let volunteers build and maintain the rinks?

Although volunteers may be used to assist school board staff with these activities and duties, relying solely on volunteers to build and maintain a skating rink that meets best practices for public skating facilities may not be a reliable approach.  This may leave the school board responsible for dangerous conditions or unexpected gaps in the volunteer resources needed to perform regular maintenance.

4.  Do we need to use helmets?

For school approved skating activities, both OSBIE and the Ophea Guidelines recommend the use of properly fitted CSA hockey helmets.  Be aware that bicycle helmets are designed for single-use, frontal impacts, and do not meet the multi-impact, full head protection design criteria required for a hockey helmet.  In addition, bicycle helmet materials may become brittle and ineffective at frigid, sub-zero temperatures.

So, with proper planning and addressing the risks outlined above, outdoor rinks can become a great way to safely enjoy the “polar vortex” –  or as we used to call it – “winter”.

Happy skating!!

 

 

 

 

 

Julie Welsh
Risk Management Program Coordinator

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Gestion d’une patinoire

Comme vous en avez sûrement entendu parler récemment, une patinoire extérieure sera aménagée à la colline du Parlement. Nous avons donc pensé qu’il s’agissait d’une excellente occasion de vous sensibiliser aux risques que peuvent poser les patinoires extérieures pour les conseils scolaires, ainsi que de vous fournir quelques conseils concernant la planification et l’entretien de telles installations temporaires.

La première chose que vous devez faire est de s’assurer que cette activité est approuvée par le conseil scolaire.

Voici une liste de questions couramment posées dont vous devriez tenir compte :

1.  Si nous aménageons une patinoire sur la propriété de l’école, sommes-nous responsables?

Il incombe au conseil scolaire de s’assurer que la patinoire en tant que telle ainsi que les parties de l’école utilisées pour y accéder (p. ex., stationnements, trottoirs, etc.) soient entretenues et maintenues en bon état. À défaut de ce faire, le conseil scolaire pourrait être reconnu coupable de négligence et tenu responsable des blessures qui pourraient survenir.

2.  Devons-nous assurer la surveillance de la patinoire?

Durant les heures d’école ou lors des activités approuvées par l’école, il incombe à cette dernière d’assurer une surveillance adéquate. Vous ne seriez pas tenu d’assurer une surveillance à l’extérieur des heures d’école (voir la question no 1). Nous vous recommandons de poser des affiches pour informer les utilisateurs de l’absence de surveillants à l’extérieur des heures d’école et que le port d’un casque de hockey approuvé par la CSA est recommandé.

3.  Pouvons-nous demander à des bénévoles d’aménager et d’entretenir la patinoire?

Vous pouvez faire appel à des bénévoles pour aider le personnel de l’école à s’acquitter de ces fonctions, mais il n’est pas recommandé de recourir uniquement à des bénévoles pour aménager et entretenir une patinoire conforme aux pratiques exemplaires applicables aux installations de patinage publiques. Le cas échéant, le conseil scolaire pourrait être tenu responsable des conditions dangereuses ou des lacunes inattendues au niveau des ressources bénévoles requises pour effectuer l’entretien régulier.

4.  Devons-nous utiliser des casques?

Pour les activités de patinage approuvées par l’école, l’OSBIE et les lignes directrices de l’ASEPO recommandent le port d’un casque de hockey approuvé par la CSA. Sachez que les casques de vélo sont conçus pour protéger contre un impact frontal unique et n’offrent pas la protection complète, contre des impacts multiples, des casques de hockey. En outre, les matériaux utilisés dans les casques de vélo peuvent s’effriter et s’avérer inefficaces à des températures sous zéro.

En vous préparant adéquatement et en atténuant les risques susmentionnés, les patinoires extérieures peuvent devenir une excellente façon de profiter du « vortex polaire » ou – comme certains disent – de l’hiver.

Bon patinage!

 

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