Incident Reporting Refresher and COVID-19 Guidance / le signalement d’incidents et directives sur la COVID-19

***Version française en bas de la page***

WELCOME BACK!

As Ontario schools prepared for another, yet different, start to the school year, we would like to send a reminder about the continued importance of reporting incidents of student, parent, volunteer or visitor injuries and new for fall of 2020 guidance for when to report a COVID-19 case to OSBIE.

  1. WHY DO I NEED TO SUBMIT OSBIE INCIDENT REPORTS?

Incident reports are used by OSBIE to assist in the investigation of a claim on behalf of a school board. Even if an incident does not appear to be serious, it is still important to Follow your board policy for completing incident report forms.

Reporting confirmed cases of COVID-19 will allow OSBIE to retain this information in the event of a future claim.

  1. WHO SHOULD COMPLETE THE INCIDENT REPORT?

Incident forms should ONLY be completed by SCHOOL/BOARD PERSONNEL and NOT by the injured party or parent.

NOTE: This is NOT a Student Accident Insurance Form, nor a WSIB Employee Injury Form.

  1. HOW DO I COMPLETE AN INCIDENT REPORT?

Visit our website at www.osbie.on.ca

Click “REPORT AN INCIDENT” on the top menu of the website.

OR

The system can be accessed directly here: https://osbie.prosoftech.com/Login.aspx?ReturnUrl=%2f%3fl%3den&l=en

*PROTIP: save this link as a favourite on Google Chrome, click the “STAR”  beside the URL.

You will be prompted for a username and password which has been provided to each OSBIE school board contact.

  1. HOW ARE INCIDENT REPORTS FLAGGED FOR REVIEW BY OSBIE?

Click the button “Critical” in the injury classification section.

or

Click the button “Hospitalized – Admitted” if the injured person has been admitted to hospital overnight, for surgery.

When either of these criteria are selected, the incident report is sent directly to an OSBIE claims representative for review.

  1. DO WE HAVE TO SUBMIT AN OSBIE INCIDENT REPORT FOR COVID-19 CASES?

Yes! Please submit an incident report for any CONFIRMED CASES of COVID-19. This will be helpful in the event a claim is brought forward in the future. Be sure to follow your school board’s process and confirm who should be completing the OSBIE incident report.

We have created a tip sheet for schools: 08-24-2020 Reporting COVID-19 Case

A copy of this document will be posted within system by August 28th.

Want to learn more? View our resource video “Incident Reporting Basics and Frequently Asked Questions” *You will be asked to enter your name and email address.

*Upcoming Events/SAVE the DATE*

November 2 – 6, 2020, OSBIE’s Virtual Risk Management Seminar – Registration opens September 23, 2020

***

Mise à jour sur le signalement d’incidents et directives sur la COVID‑19

BON RETOUR!

Alors que les écoles de l’Ontario se préparent pour le début dNune autre année scolaire, différente cette fois, nous aimerions vous rappeler l’importance continue du signalement des incidents liés à des blessures subies par les élèves, les parents, les bénévoles ou les visiteurs et les nouvelles directives pour l’automne 2020 au sujet des circonstances qui nécessitent le signalement d’un cas de COVID‑19 à l’OSBIE.

  1. POURQUOI DOIS‑JE SIGNALER UN INCIDENT À L’OSBIE?

L’OSBIE utilise le formulaire de signalement d’incident pour faciliter les enquêtes sur d’éventuelles demandes de règlement au nom d’un conseil scolaire. Même si un incident ne semble pas grave, il est tout de même important que vous suiviez la politique de votre conseil scolaire pour remplir un formulaire de signalement d’incident.

Le signalement des cas confirmés de COVID‑19 permettra à l’OSBIE de conserver ces renseignements en cas de demande de règlement future.

  1. QUI DOIT REMPLIR LE RAPPORT D’INCIDENT?

Les formulaires de signalement d’incident doivent être remplis SEULEMENT par le PERSONNEL DE L’ÉCOLE/DU CONSEIL et NON par la partie lésée ou le parent.

REMARQUE : Il ne s’agit PAS d’un formulaire d’assurance accident pour les élèves ni d’un formulaire de la CSPAAT pour les blessures subies par un employé.

  1. COMMENT DOIS-JE REMPLIR UN RAPPORT D’INCIDENT?

Rendez‑vous sur notre site Web à l’adresse http://www.osbie.on.ca/fr/

Cliquez sur « SIGNALER UN INCIDENT » dans le menu supérieur du site Web.

OU

Vous pouvez accéder directement au système en cliquant sur le lien suivant : https://osbie.prosoftech.com/Login.aspx?ReturnUrl=%2f%3fl%3den&l=fr

*ASTUCE : sauvegardez ce lien dans vos favoris dans Google Chrome, puis cliquez sur  l’étoile à côté de l’adresse URL.

On vous demandera de taper votre nom d’utilisateur et votre mot de passe (l’OSBIE fournit un nom d’utilisateur et un mot de passe à toutes les personnes‑ressources des conseils scolaires membres).

4.COMMENT LES RAPPORTS D’INCIDENT SONT‑ILS SIGNALÉS À L’OSBIE AUX FINS D’EXAMEN?

Cliquez sur le bouton « CRITIQUE » dans la section de classification des blessures.

ou

Cliquez sur le bouton « Hospitalisé – Admis » si la personne blessée a été admise pour un séjour à l’hôpital pour une chirurgie.

Lorsque l’un ou l’autre de ces critères est sélectionné, le rapport d’incident est soumis directement à l’examen d’un représentant du Service des sinistres de l’OSBIE.

  1. DOIS‑JE SOUMETTRE UN RAPPORT D’INCIDENT À L’OSBIE POUR LES CAS DE COVID‑19?

Oui! Veuillez soumettre un rapport d’incident pour tous les CAS CONFIRMÉS de COVID-19. Cette démarche sera utile si une demande de règlement est présentée par la suite.

Nous avons créé une fiche‑conseil pour les écoles : 08-24-2020 Reporting COVID-19 Case-FR

Une copie de ce document sera affichée dans le système d’ici le 28eaoût.

Vous souhaitez en savoir plus? Visionnez notre vidéo « Notions de base sur le signalement des incidents et foire aux questions » *On vous demandera de taper votre nom et votre adresse électronique.

*Événements à venir/INSCRIVEZ CES DATES À VOTRE AGENDA*

Du 2 au 6 novembre 2020, Séminaire virtuel de l’OSBIE sur la gestion des risques – Les inscriptions débuteront le 23 septembre 2020

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