OSBIE Blog – Summer Security Tips / Conseils de sécurité pour l’été

***Version française au bas de la page***

As another school year is wrapping up, we want to leave our members with a few tips to keep our school’s property safe over the summer.

Consider the current location of these school owned items:

Computers – desktops, laptops and tablets

Handheld Devices – iPods, calculators, smart phones

Audio Visual Equipment – projectors, televisions, monitors, SMART Boards, audio equipment

Musical Instruments

Sports Equipment

Power Tools

These items are targeted since they can be easily stolen, lost or mishandled during school closures such as the summer break.  I think you would agree that the cost of replacing items that could have been protected is not money well spent.

Here are a few security tips we would like to share:

  1. Relocate targeted items:
    • Out of portables
    • Away from heavy traffic areas where there will be limited access
    • To a secure area – one that has a burglar alarm, screened windows, and/or motion detectors, if possible
    • Above the floor to reduce the chance of water damage.
  2. Inventory lists should be updated for easy identification of any items that go missing for any reason over the summer months.
  3. Lock all doors and windows – only active, supervised rooms should be unlocked while in use.
  4. Close curtains – the sight of accessible target items is an invitation to thieves.
  5. Personal property – the Board’s insurance policy does not cover property owned by staff or students. Personal property should be taken home for terms of absences.
  6. Cash should not be stored on site over the summer. We recommend if you have any school cash on hand that it be deposited at the board’s financial institution.

Thank you to our friends at Toronto Catholic District School Board for giving us the inspiration for this blog.  If you have a blog idea, we want to hear from you, share an idea or better yet be a guest blogger – if it’s important to you and your board, chances are it will be important to our members.  Please contact us at rm@osbie.on.ca or call the risk management department at 1-800-668-6724.

SAVE THE DATE

 

 

 

 

Registration opens August 19th

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Une autre année scolaire se termine et nous tenions à transmettre à nos membres quelques conseils pour assurer la protection des biens des écoles durant l’été.

Voici des exemples d’articles auxquels s’appliquent les conseils qui suivent :

Ordinateurs – ordinateurs de bureau, ordinateurs portatifs et tablettes

Appareils portatifs – iPods, calculatrices, téléphones intelligents

Équipement audiovisuel – projecteurs, téléviseurs, moniteurs, tableaux électroniques (« SMART »), matériel audio

Instruments de musique

Articles de sport

Outils électriques

Ces articles sont plus à risque, car ils peuvent être facilement volés, perdus ou égarés durant les périodes de fermeture, comme les vacances d’été. Vous conviendrez que ce serait du gaspillage de payer pour remplacer des articles que vous auriez pu protéger.

Voici quelques conseils de sécurité que nous aimerions partager avec vous :

  1. Déplacez les articles ciblés :
    • hors des salles de classe mobiles;
    • hors des zones très fréquentées où l’accès sera limité;
    • dans une pièce sécurisée – dotée d’une alarme contre le vol, de fenêtres grillagées et/ou de détecteurs de mouvement, si possible;
    • au-dessus du niveau du sol, afin de réduire les risques de dégâts d’eau.
  2. Dressez des listes de biens et tenez-les à jour, afin de repérer facilement les articles qui sont disparus durant les mois d’été.
  3. Verrouillez toutes les portes et les fenêtres – seules les pièces utilisées et supervisées devraient être déverrouillées.
  4. Fermez les rideaux – la vue d’un article ciblé accessible peut inciter les voleurs à passer à l’acte.
  5. Effets personnels – la police d’assurance du conseil scolaire ne couvre pas les biens appartenant au personnel ou aux élèves. Les effets personnels doivent être ramenés à la maison pendant les périodes d’absence.
  6. Évitez de conserver de l’argent liquide sur les lieux durant l’été. Si vous avez de l’argent appartenant à l’école, nous vous recommandons de le déposer à l’institution financière du conseil scolaire.

Nous tenons à remercier nos amis du Toronto Catholic District School Board de nous donner l’inspiration de poursuivre ce blogue. Si vous avez une idée de blogue, nous voulons la connaître. Vous pouvez aussi nous transmettre vos idées ou, mieux encore, être blogueur invité – s’il s’agit d’un sujet important pour vous et votre conseil scolaire, il y a de fortes chances que cela intéressera nos membres. Veuillez communiquer avec nous à l’adresse rm@osbie.on.ca ou avec le service de gestion des risques, en composant le 1-800-668-6724.

DATE À RETENIR CET ÉTÉ

Séminaire sur la gestion des risques 2018

Date : 18 octobre 2018

Lieu : Hôtel Sheraton Airport, 801, chemin Dixon, Toronto

Les inscriptions débutent le 19 août.

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