Risk Management Tips for Decorating Safely / Conseils de gestion des risques pour une décoration en toute sécurité

By November 13, 2018 General

***Version française en bas de la page***

It is the time of the year when many schools and classrooms are decorated to reflect the holiday season.  Being risk aware can allow for an enjoyable and safe festive season in your schools.

Here are some Risk Management Tips for school and classroom decorating safety:

  • Check the room beforehand to identify all possible hazards – remove or control as many as possible.
  • Natural cut trees are not recommended – artificial trees constructed of flame retardant material bearing UL, ULC or CSA labels are recommended.  Click on the following link to see firsthand the risk associated with having a natural tree in a classroom or school lobby:  https://www.youtube.com/watch?v=t_eHBqVYa8A
  • Ensure ample space is being allowed for aisles and walkways to ensure uninhibited pedestrian traffic.  Make sure electrical cords do not cross aisles and walkways.
  • If using parent or student volunteers to help with decorating, remember that they may need the same health and safety training as a paid worker who is doing a similar task.  Use of ladders, scaffolding or any lifting device or tools may require special training or certification.  Working at heights may require proper fall arrest training.  (NOTE:  Such activities may not be appropriate for volunteer resources.)
  • Inspect all decorations to ensure they are in good condition and have not been broken during summer storage.
  • Inspect all electrical cords to ensure they have either CSA, UL or ULC labels and that they are in good condition.
  • Avoid candles or any open flames – substitute with battery powered candles.
  • Ensure decorations are age appropriate – decorations that can break apart into small pieces can pose choking hazards to small children if swallowed.
  • Unplug any electrical cords at the end of the day.
  • Keep decorations away from sprinkler heads or smoke/heat detection equipment.  Avoid attaching decorations to sprinkler heads.
  • Keep decorations away from heat sources.

Be risk aware – and have a safe holiday season!!

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C’est une fois de plus le moment de l’année où de nombreuses écoles et classes sont décorées en vue du temps des fêtes. Être conscient des risques vous permettra de profiter en toute sécurité de cette joyeuse période de festivités.

Voici quelques conseils pour mieux gérer les risques liés à la décoration des écoles et des classes :

  • Inspectez d’abord le local à décorer pour déterminer les sources de danger potentielles. Veillez à supprimer ces risques ou à en contrôler le plus possible.
  • Évitez d’installer des arbres naturels coupés. Il est plutôt recommandé d’utiliser des arbres artificiels faits de matériaux difficilement combustibles portant l’étiquette UL, ULC ou CSA. Cliquez sur le lien suivant pour constater par vous-même les risques liés à l’installation d’un arbre naturel dans une classe : https://www.youtube.com/watch?v=t_eHBqVYa8A
  • Laissez suffisamment d’espace de façon à ce qu’aucun obstacle n’obstrue les allées et les voies piétonnières, notamment des fils électriques.
  • Si vous faites appel à des parents ou des élèves bénévoles pour installer les décorations, rappelez-vous qu’ils pourraient avoir besoin de la même formation en santé et sécurité que les travailleurs rémunérés réalisant des tâches similaires. L’utilisation d’échelles, d’échafaudages et d’outils ou de dispositifs de levage peut exiger une formation ou une certification particulière, et le travail en hauteur, une formation appropriée sur la prévention des chutes. (Remarque : De telles activités pourraient ne pas convenir à des bénévoles.)
  • Inspectez toutes les décorations pour vous assurer qu’elles sont en bon état et qu’elles n’ont pas été endommagées durant l’entreposage estival.
  • Vérifiez tous les fils électriques pour vous assurer qu’ils portent une étiquette d’homologation CSA, UL ou ULC et qu’ils sont en bon état.
  • Évitez d’utiliser des chandelles ou tout autre type de flamme nue. Employez plutôt des chandelles sans flamme fonctionnant à piles.
  • Veillez à ce que les décorations soient adaptées à l’âge des élèves. Les décorations pouvant se briser en petits morceaux présentent un risque d’étouffement s’ils sont avalés par de jeunes enfants.
  • Débranchez tous les fils électriques en fin de journée.
  • Éloignez les décorations des têtes des gicleurs ou des appareils de détection de la chaleur ou de la fumée. N’attachez pas de décorations aux têtes des gicleurs.
  • Tenez les décorations éloignées des sources de chaleur.

Passez de joyeuses fêtes en toute sécurité!

 

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