School Councils and Insurance/Les conseils scolaires et l’assurance

By August 30, 2016 General

***Version française en bas de la page***

With school activities getting underway, one of the frequent questions we get asked is whether School Councils should purchase School Council Liability insurance. And if so, why do they need it?

While the members of the council are performing their duties as outlined by the Ministry of Education for the board, they are deemed to be working within the scope of their duties (to provide advice to the principal), and are an insured as defined in the board’s liability insurance policy.  Basically, the school council’s activities must be under the control, authority and direction of the school or board for the board’s liability insurance to respond.

What if school councils go beyond their mandate to provide advice? Does the board’s liability insurance protect them in these circumstances?

If the school council members involve themselves in a fund-raising or other activities on their own and outside of the control/supervision of the school or board, the members are not protected by the board’s liability insurance policy. If school councils are involved in such activities, they will require their own liability insurance.

A school board is not obligated to assume responsibility for an activity independent of a school even if the school might be the beneficiary.

For more information, read OSBIE’s Risk Management Advisory: SCHOOL COUNCILS / PARENT GROUPS

What is school council liability insurance?

The OSBIE School Council program is designed to protect members of the School Council committee against the risk of liability imposed by lawsuits and similar claims while performing their duties as a member and under the direction of the school council.

This policy will provide protection for both legal defence costs and any compensatory damage that may be awarded subject to the limits and conditions of the policy. Transferring risk to an insurance policy provides the School Council an opportunity to run the activity with peace of mind.

School Council coverage is a liability insurance program, not an accident policy. Any individual involved in any activity run by the school council can claim damages as a result of injury. Even though they may not be negligent in their actions, defence costs alone can be financially devastating.

Can school councils purchase liability insurance from OSBIE?

 Yes, coverage for school councils who are acting independently of the board can be arranged on behalf of the councils by the board.  Councils cannot purchase directly from OSBIE, however, in the event they are interested in this coverage, they should contact their board office for further details.

For OSBIE Board Contacts: If you are interested in obtaining further information about this program, please contact Timin or Jolene at 1-800-668-6724 or send an email to supplementarylines@osbie.on.ca.

 Event Notice: OSBIE’s Risk Management Seminar – Click HERE to Register!

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Les conseils scolaires et l’assurance

Avec la reprise des activités scolaires, on nous demande souvent si les conseils scolaires devraient acheter de l’assurance responsabilité civile et, dans l’affirmative, pourquoi?

Bien que les membres du conseil s’acquittent de leurs tâches selon les règles qu’impose le ministère de l’Éducation aux conseils scolaires, ils sont réputés travailler dans le cadre de leur mandat (fournir des conseils au directeur) et ils sont assurés conformément aux dispositions de la police d’assurance responsabilité civile du conseil. En principe, les activités du conseil scolaire doivent être contrôlées, autorisées et dirigées par l’école ou le conseil pour que l’assurance responsabilité civile soit applicable en cas de sinistre.

Qu’advient‑il si les conseils scolaires outrepassent leur mandat, qui consiste à donner des conseils? Sont‑ils protégés par leur police d’assurance responsabilité lcivile?

Sli les membres du conseil scolaire participent à des activités, entre autres de financement, de leur propre gré et à l’écart du contrôle et de la surveillance du conseil scolaire, ils ne sont pas protégés par la police d’assurance responsabilité civile du conseil. Si les conseils scolaires prennent part à ces activités, ils devront souscrire leur propre police d’assurance responsabilité civile.

Un conseil scolaire n’est pas tenu d’assumer la responsabilité d’une activité prise en charge par une école même si celle‑ci peut en être le bénéficiaire.

Pour plus de précisions, consultez  COMITÉS DE PARENTS ET COMITÉS D’ÉCOLE à la rubrique Conseils sur la gestion des risques

Qu’est‑ce que l’assurance responsabilité civile d’un conseil scolaire?

Le programme d’assurance des conseils scolaires de l’OSBIE vise à protéger les membres du comité des conseils scolaires contre le risque de responsabilité civile qui pourrait se traduire par des poursuites et des sinistres semblables dans le cadre de leurs fonctions à titre de membres, sous la direction du conseil scolaire.

Cette police couvre les coûts relatifs à votre défense et les dommages‑intérêts compensatoires qui pourraient être accordés par les tribunaux, à concurrence des limites et conditions prévues par la police. Le transfert du risque à une police d’assurance permet au conseil scolaire d’exécuter une activité en toute tranquillité d’esprit.

La garantie des conseils scolaires est un programme d’assurance responsabilité civile et non une police d’assurance contre les accidents. Quiconque prend part à une activité organisée par un conseil scolaire peut réclamer des dommages‑intérêts en cas de préjudice. Même si l’assuré n’a pas l’intention de poser des actes de négligence, les frais de sa défense peuvent, à eux seuls, représenter une catastrophe financière.

Les conseils scolaires peuvent‑ils acheter de l’assurance responsabilité civile à l’OSBIE?

 Oui, la protection réservée aux conseils scolaires qui agissent en toute indépendance du conseil de l’OSBIE peut être achetée par celui‑ci en leur nom. Les conseils scolaires ne peuvent se procurer de l’assurance directement auprès de l’OSBIE. Toutefois, si cette protection les intéresse, ils doivent s’adresser au bureau de leur conseil pour obtenir davantage de précisions.

Pour les personnes‑ressources du conseil de l’OSBIE : Si vous souhaitez recevoir des précisions au sujet de ce programme, veuillez communiquer avec Timin ou Jolene, au 1‑800‑668‑6724, ou par courriel à l’adresse supplementarylines@osbie.on.ca.

Avis d’évènement de l’OSBIE : Séminaire annuel sur la gestion des risques – Cliquez ICI pour vous inscrire!

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