School Parking Lots – Spot the Risks / Les risques dans les aires de stationnement

By May 15, 2018 General

One of the objectives of OSBIE’s Risk Management department is to monitor loss frequency and promote awareness of potential hazards that can lead to losses in our schools.  This can be for personal injury or property damage.

A large majority of these incidents are minor in nature and occur in our parking lots.  We wanted to share the most common type of incidents we see under the category of “3rd party property claims” and how we can prevent them.

First, what does 3rd party property claim mean?

Third party property claims involve the school board’s legal liability for damage or destruction of property belonging to others (and it’s usually someone’s brand new car!). Some examples include:

Damage caused by lawn cutting equipment

This vehicle was damaged when the lawnmower, being operated by Board staff threw a rock that caused damage.

 

 

 

 

 

 

 

Risk Management Tip: Inspect the grass areas near parked cars to ensure that projectiles such as rocks or other debris are not present.  Or conduct lawn cutting in these areas when the parking lot is not occupied with vehicles.

Damage Caused by Parking Curb Rebar

Rebar from parking curbs has a habit of appearing in the spring and is normally a result of snow removal activities or the ground frost thaw. This type of hazard has been responsible for both property damage and injuries – it may look innocent enough but don’t be fooled.  This hazard requires attention!

Damage Caused by Parking Curb Rebar

 

 

 

 

Risk Management Tip: A detailed inspection of school parking lots is recommended – cut off any protruding rebar or hammer it back into the ground.  We recommend using bright florescent spray paint or place a cone over the protrusion to warn of the hazard until it can be repaired.

Potholes

Potholes have been responsible for both third party property damage and injuries.  Again, a detailed inspection of the school parking lot will help detect these issues promptly.  Action will depend on the depth and size of the pothole.  Follow School Board policy to have these issues addressed.

In the meantime, warnings may prevent injuries – If you have a hazard on your school premises we recommend using bright florescent spray paint or cones to warn students, teachers and visitors of the hazard until it can be repaired.

Gates

Unsecured parking lot gates or gates in a state of disrepair can cause significant damage. Most of the incidents seen are the result of gates not being secured properly, add high winds and this increases the potential for injury and property damage – mainly to vehicles.

A unsecured gate swung open in the wind and caused substantial damage to this vehicle

 

 

 

 

 

Risk Management Tips:

  • Gates should either be locked open or locked closed during and after school hours.
  • Gates should be inspected regularly for defects or damage.
  • Students should not be permitted to play with, sit on or swing on gates.  Periodic safety reminders to students should be given.

Conclusion

These types of claims have a very low representation based on severity however; communicating an awareness of these risks will likely assist with reducing these very preventable losses.

Julie Welsh, Risk Manager

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Les risques dans les aires de stationnement

L’un des objectifs du Service de gestion des risques de l’OSBIE est d’assurer un suivi de la fréquence des pertes et de sensibiliser les gens aux dangers potentiels susceptibles d’entraîner des pertes pour nos écoles, que celles-ci résultent de blessures corporelles ou de dommages matériels.

La grande majorité des incidents sont mineurs et surviennent dans nos aires de stationnement. Je tenais à vous présenter à vous, nos lecteurs, une courte liste des types de réclamations les plus communes dans la catégorie « Dommages à la propriété de tiers », ainsi que des mesures à prendre pour éviter ces types d’incidents.

Premièrement, qu’entend-on par « dommages à la propriété de tiers »?

Les dommages à la propriété de tiers concernent la responsabilité légale à l’égard de dommages subis par les biens de tiers ou la destruction de biens de tiers (par exemple, une automobile flambant neuve!). Voici quelques exemples :

Dommages causés par de l’équipement de coupe de pelouse

Ce véhicule a été endommagé par un caillou propulsé par une tondeuse. L’employé qui maniait la tondeuse était sous la responsabilité du conseil scolaire.

 

 

 

 

 

 

 

Conseil concernant la gestion des risques : Inspectez le gazon près des aires de stationnement occupées pour vous assurer qu’il n’y a pas de cailloux ou d’autres débris. L’autre solution consisterait à tondre le gazon dans les périodes où il n’y a aucun véhicule dans l’aire de stationnement.

Dommages causés par les barres d’armature saillantes des bordures en béton

Les barres d’armature saillantes des bordures en béton ont tendance à apparaître à l’automne. Cela est souvent attribuable aux activités de déneigement ou au dégel. Les barres d’armature saillantes peuvent causer des dommages matériels et des blessures – elles peuvent paraître inoffensives, mais ne vous fiez pas aux apparences. Elles posent un véritable risque et méritent toute votre attention!

 

 

 

Conseil concernant la gestion des risques : Il est recommandé de procéder à une inspection détaillée des aires de stationnement de l’école – coupez les barres d’armature en saillie ou rabaissez-les au marteau. Nous recommandons de signaler les barres d’armature saillantes en appliquant une peinture en aérosol fluorescente ou en installant des cônes pour avertir les gens du danger jusqu’à ce qu’il soit réparé.

Nids de poule

Les nids de poule peuvent causer des dommages à la propriété de tiers et des blessures. Une inspection détaillée des aires de stationnement de l’école permettra de détecter rapidement ce type de problème. Les mesures à prendre dépendent de la taille et de la profondeur du nid de poule. Pour régler le problème, consultez la politique de votre conseil scolaire.

Entre-temps, émettez un avertissement pour prévenir les blessures. S’il existe un risque de danger dans ou autour de votre école, nous vous recommandons de le signaler en appliquant une peinture en aérosol fluorescente ou en installant des cônes pour avertir les élèves, les enseignants et les visiteurs du danger jusqu’à ce qu’il soit réparé.

Barrières

Les barrières mal fermées ou endommagées peuvent causer des dommages importants. La plupart des incidents surviennent lorsque les barrières ne sont pas bien fermées. Ajoutez à cela de forts vents et les risques de blessures et de dommages – en particulier aux véhicules – augmentent considérablement.

En raison du vent, une barrière déverrouillée a percuté ce véhicule et causé des dommages importants

 

 

 

 

 

Conseil concernant la gestion des risques :

  • Les barrières devraient toujours être verrouillées, que ce soit en position ouverte ou fermée, après les heures d’école.
  • Les barrières devraient être inspectées régulièrement pour déceler toute défectuosité ou tout dommage.
  • Les élèves ne devraient pas avoir le droit de jouer avec les barrières, de s’asseoir dessus ou de les faire basculer.  Il est recommandé de rappeler périodiquement aux élèves les règles de sécurité.

Conclusion

Ces sinistres sont généralement d’envergure moindre en raison de leur niveau de gravité. Le simple fait de sensibiliser les gens à ces risques peut contribuer à réduire ce type de pertes qui auraient pu être évitées.

 

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