Staff/Volunteer Drivers – Auto Insurance Basics / Principes de l’assurance automobile des conducteurs bénévoles/membres du personnel

***Version française au bas de la page***

OSBIE’s risk management department has been busy continuing to engage and educate our members about insurance and risk management.

When an organization needs to get a message out to a large group spread across our vast province – harnessing the power of the internet and producing short videos is an effective way to accomplish this. Adult learners need the information to be concise with visual impact that will help drive the message home.

Questions often arise surrounding Automobile Insurance and how Ontario’s provincially legislated insurance system along with OSBIE’s excess liability coverage for non-owned automobiles is structured for school board staff and volunteers while driving their personal vehicles on behalf of the school board.

So, how does the insurance coverage work for staff/volunteer drivers?

Watch the Video here: https://youtu.be/hKpr0yGJpcE

Risk Management Tips:

  • Use the OSBIE or school board approved Volunteer Driver Form. Here’s the link: https://www.osbie.on.ca/wp-content/uploads/2018/12/Volunteer_Driver_Form-1.pdf
  • Risk factors to be considered include driver experience, driving record (i.e. accident and conviction record), vehicle condition, weather conditions, distance, traffic density, etc.
  • Students should be discouraged from transporting other students to school events.
  • Ensure the proper use of booster or car seats.

CLICK HERE to view all of OSBIE’s Video Resources

We hope you enjoy these videos and watch for more OSBIE podcasts in the near future.

Do you have an idea for an OSBIE risk management or insurance related podcast? Please submit your ideas for consideration to juliew@osbie.on.ca

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Principes de l’assurance automobile des conducteurs bénévoles/membres du personnel

Le Service de gestion des risques d’OSBIE travaille fort afin de mobiliser et d’éduquer nos membres sur des thèmes liés à l’assurance et à la gestion des risques.

Quand un organisme doit diffuser un message auprès d’un vaste auditoire réparti à travers notre grande province, le moyen le plus efficace est de tirer profit des ressources offertes par Internet et en produisant de courtes vidéos. Les apprenants adultes ont besoin de renseignements concis assortis d’un contenu visuel distinctif qui permet de bien faire comprendre le message transmis.

On nous pose souvent des questions au sujet de l’assurance automobile et de la façon dont sont structurés le système d’assurance régi par la loi provinciale de l’Ontario et l’assurance complémentaire de responsabilité civile pour les conducteurs non propriétaires offerte par OSBIE dans le cas des membres du personnel et des conducteurs bénévoles qui utilisent leur véhicule personnel pour le compte du conseil scolaire.

Quel est donc le régime de protection d’assurance qui s’applique aux conducteurs bénévoles/membres du personnel?

Visionnez la vidéo ici (disponible en anglais seulement) : https://youtu.be/hKpr0yGJpcE

Conseils en matière de gestion des risques :

  • Utiliser le formulaire d’OSBIE ou du conseil scolaire pour les conducteurs bénévoles, à l’adresse : https://www.osbie.on.ca/wp-content/uploads/2019/04/Volunteer_Driver_Form_FR.pdf.
  • Parmi les facteurs de risques à prendre en compte, mentionnons l’expérience de conduite, le dossier du conducteur (les accidents et le dossier des condamnations), l’état du véhicule, les conditions météorologiques, la distance, la densité de la circulation, etc.
  • Les élèves doivent être encouragés à ne pas transporter d’autres élèves à des activités scolaires.
  • Utiliser correctement les sièges d’appoint ou de voiture.

CLIQUEZ ICI pour consulter la liste des vidéos d’OSBIE (disponible en anglais seulement).

Nous espérons que vous trouverez ces vidéos instructives et que vous en visionnerez de nouvelles prochainement, y compris nos nouvelles vidéos en français qui seront disponibles sous peu.

Si vous souhaitez nous suggérer des sujets relatifs à la gestion des risques ou à l’assurance afin qu’OSBIE les aborde dans de futures vidéos, veuillez soumettre vos idées par courriel à juliew@osbie.on.ca.

 

 

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