Summer is here but our responsibilities don’t end / L’été est arrivé, mais nos responsabilités ne prennent pas fin pour autant.

With the ending of another school year we would like to wish all our bloggers and subscribers a safe and enjoyable summer. However, we would be remiss if we didn’t leave you with a few parting thoughts:

Loss Control: 

The Electrical Safety Authority (ESA) recently released notice of an issue with key-type lighting switches (https://www.esasafe.com/assets/files/esasafe/pdf/Flash_Notices/19-13-FL.pdf).

According to the article, a student was injured when operating the switch using the proper key. ESA provides the following recommendations to protect staff and students from this risk:

  1. Individuals should be cautioned about the potential dangers of attempting to tamper with these switches.
  2. Have a qualified electrician inspect existing key type switches for evidence of tampering and repair or replace as necessary.
  3. Develop and implement a best practice / safe work procedure when using these types of switches.
  4. Consider installing locking covers over these types of switches to prevent tampering.
  5. Consider replacing the existing type of key type switches with other types. For example, the low voltage control type switch would provide isolation between the line voltage and the user.
  6. Confine the use of this type of switch to areas that are not open to the public.

If you haven’t already, please make the time this summer to check for this type of switch in your buildings and consider the above recommendations.

Risk Management:

Summer Web Surfing Assignment: Visit OSBIE’s New Website!

OSBIE’s website will now require a login and password for each user.  This is a significant enhancement to our website platform, but we assure you that the login process will be simple.

Step 1: Visit www.osbie.on.ca

Step 2: Click on LOGIN

Step 3: If you ARE already an OSBIE Blog subscriber – your account has been set up for you.

  • Click Lost password
  • Enter SCHOOL BOARD issued EMAIL ADDRESS and follow the instructions that are sent to your email.

Step 4: If you ARE NOT an OSBIE Blog Subscriber

  • Click on LOGIN
  • Click Sign up
  • Use your SCHOOL BOARD issued EMAIL ADDRESS to set up your account.

Join the hundreds of OSBIE’s members who have already signed in!

Member Services:

Even though it’s summer, as a property owner the board has a responsibility to meet the standards set out under the Occupiers’ Liability Act to ensure that your premise is safe for those coming onsite to your facilities. This duty increases if the board rents their premises out to community users.

OSBIE Seminar

In closing, we’d like to remind you to save the date for OSBIE’s 2019 Risk Management Seminar on Friday October 18, 2019 at the Sheraton Airport Hotel, 801 Dixon Road, Toronto.

Our OSBIE Blog subscribers will receive an early bird invitation to register.  We hope you will be able to join us for another year of informative educational sessions.

Our blog will return the week of August 19th!

From: Tammy, Julie, Allison & Jolene, OSBIE’s Risk Management & Member Services Department

rm@osbie.on.ca

*****

L’été est arrivé, mais nos responsabilités ne prennent pas fin pour autant.

En cette nouvelle fin d’année scolaire, nous aimerions souhaiter à tous nos blogueurs et nos abonnés un été agréable, en toute sécurité. Cependant, nous nous en voudrions de prendre congé sans vous faire part de quelques réflexions :

Contrôle des pertes :

L’Office de la sécurité des installations électriques (OSIE) a récemment publié un avis relativement aux interrupteurs d’éclairage à clé (https://www.esasafe.com/assets/files/esasafe/pdf/Flash_Notices/19-13-FL.pdf).

Selon l’article, un élève s’est blessé alors qu’il tentait de faire fonctionner l’interrupteur au moyen de la bonne clé. L’OSIE a formulé les recommandations suivantes pour protéger le personnel et les étudiants contre ce risque :

  1. le personnel et les élèves doivent être mis en garde contre les dangers potentiels liés à la manipulation de ce type d’interrupteur;
  2. demander à un électricien qualifié d’inspecter les interrupteurs à clé existants pour déceler toute trace d’altération et réparer/remplacer les interrupteurs, au besoin;
  3. élaborer et mettre en œuvre une pratique exemplaire et une procédure de travail sécuritaire portant sur l’utilisation de ce type d’interrupteur;
  4. envisager d’installer des couvercles verrouillables sur les interrupteurs à clé, afin d’éviter toute manipulation non autorisée;
  5. songer à remplacer les interrupteurs à clé par d’autres types d’interrupteurs. Par exemple, l’interrupteur de commande à basse tension assure une isolation entre la tension de ligne et l’utilisateur;
  6. limiter l’utilisation de ce type d’interrupteur aux zones qui ne sont pas accessibles au public.

Si vous ne l’avez pas déjà fait, prenez le temps cet été d’inspecter les interrupteurs à clé dans vos écoles et envisagez d’appliquer les recommandations ci-dessus.

Gestion des risques :

Exercice estival de navigation sur le Web : Visitez le nouveau site Web de l’OSBIE!

Le site Web de l’OSBIE exige maintenant un nom d’utilisateur et un mot de passe. Il s’agit d’une amélioration importante de notre plateforme de site Web, mais nous vous assurons que le processus de connexion sera simple.

Étape 1 : Visitez le site www.osbie.on.ca.

Étape 2 : Cliquez sur Se connecter.

Étape 3 : Si vous ÊTES déjà abonné au blogue de l’OSBIE – votre compte a été configuré pour vous.

  • Cliquez sur Mot de passe oublié.
  • Entrez l’ADRESSE ÉLECTRONIQUE émise par votre CONSEIL SCOLAIRE et suivez les instructions qui vous sont envoyées par courriel.

Étape 4 : Si vous n’ÊTES PAS abonné au blogue de l’OSBIE :

  • Cliquez sur Se connecter.
  • Cliquez sur Inscription.
  • Utilisez l’ADRESSE ÉLECTRONIQUE émise par votre CONSEIL SCOLAIRE pour configurer votre compte.

Joignez-vous aux centaines de membres de l’OSBIE déjà inscrits!

Services aux membres :

Même pendant l’été, en sa qualité de propriétaire des lieux, il incombe au conseil scolaire de respecter les normes établies en vertu de la Loi sur la responsabilité des occupants et d’assurer la sécurité des personnes qui fréquentent vos installations. Cette responsabilité est d’autant plus accentuée si le conseil scolaire loue ses installations à des utilisateurs de la communauté.

En terminant, nous vous rappelons d’inscrire à votre agenda le Séminaire sur la gestion des risques de l’OSBIE, le vendredi 18 octobre 2019. Cet évènement aura lieu à l’Hôtel Sheraton Airport, 801, chemin Dixon, à Toronto. Comme toujours, les abonnés au blogue de l’OSBIE recevront une invitation pour inscription anticipée. Nous espérons que vous serez des nôtres pour une autre année de séances des plus informatives.

Notre blogue sera de retour la semaine du 19 août 2019!

De : Tammy, Julie, Allison et Jolene

Service de gestion des risques et Services aux membres de l’OSBIE

rm@osbie.on.ca

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