Temporary Closure Procedures/Procédures de fermeture temporaire

By December 20, 2016 General

***Version française en bas de la page***

This is it! The winter shut down is upon us.  I’m sure we’re all excited to spend some time with family and friends over the next two weeks.

To say that a claim over the winter break is an inconvenience is an understatement for those called away from home, often in the middle of the night to attend a school for a facilities related issue.  Frozen water pipes can burst from a window accidently left open, a fire from a small appliance left plugged in or water left running in the bathroom can cause a flood. These are some of the common types of situations that may arise while the school building is unoccupied.  What would normally be a small incident can quickly turn into a large insurance claim, if left unattended for a few days.

For those who attended our Risk Management Seminar in October, you’ll likely remember the plenary speaker Bob Gray’s presentation about Memory Systems (memoryedge.com).  I wanted to expand on this idea in hopes of spreading the word about how we can prevent some common types of property losses which occur during the winter break. Below are some images, meant to serve as a reminder of some simple steps that can be taken before the school closes to prevent property related losses. The idea is to present the images in a memorable way so that, it can help you commit them to memory – the more ridiculous the image the better!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

It’s hard to say what the weather forecast has in store for us over the next couple of weeks.  A couple of years ago, we saw a significant increase in property claims over the winter break due to an unexpected and extreme cold snap along the 401 corridor.  Don’t let last year’s mild winter fool you into complacency.   In extreme Arctic conditions during shutdown, also consider turning up the thermostat and allow water to trickle from the faucet (remember to check for clogs), if feasible.

For further Cold Weather Risk Management Recommendations please follow these links:

http://osbie.on.ca/risk-management/advisories/swen-coldweatheralert-southernontario.aspx

http://osbie.on.ca/risk-management/advisories/swen-coldweatheralert-northernontario.aspx

http://osbie.on.ca/help/condition-4.aspx

Thanks to all the Facilities teams, Custodial and Maintenance staff who work hard to keep our schools operating – it’s a 365 day a year job!

We would like to wish all our blog readers a very happy and healthy holiday season.  We will return the week of January 9th, 2017 with our 5th annual tradition; blogging about the most ridiculous US lawsuits of 2016.

All the best to you and yours,

Tammy, Julie, Mark and Allison
OSBIE’s Risk Management Team

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Ça y est! Le congé d’hiver est à nos portes. Nous sommes convaincus que vous avez tous hâte de passer du temps avec vos proches au cours des deux prochaines semaines.

Personne ne veut devoir composer avec un sinistre pendant le congé d’hiver, en particulier si vous êtes celui ou celle qui doit se rendre à l’école en pleine nuit pour régler le problème. Il peut s’agir de la rupture d’une conduite d’eau qui a gelé en raison d’une fenêtre laissée malencontreusement ouverte, d’un incendie causé par un petit appareil électrique qui n’avait pas été débranché ou d’une inondation causée par un robinet laissé ouvert dans une salle de bain. Il existe certains types de problèmes plus courants qui peuvent se produire pendant que l’école est inoccupée. Un incident mineur peut rapidement se transformer en sinistre majeur si personne n’est sur place pour constater le problème.

Pour ceux et celles qui ont assisté à notre Séminaire sur la gestion des risques en octobre, vous vous souviendrez sans doute de l’exposé du conférencier Bob Gray à propos des systèmes de mémoire (memoryedge.com). Nous tenions à développer davantage cette idée dans l’espoir de faire passer le mot sur les façons de prévenir certains types de sinistres qui se produisent couramment pendant le congé d’hiver. Voici quelques images visant à vous rappeler quelques étapes simples à prendre avant la fermeture de l’école et qui vous aideront à réduire les risques de sinistre. L’exercice consiste à vous présenter des images uniques qui resteront marquées dans votre mémoire – plus l’image est loufoque, mieux c’est!

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

 

Il est difficile de prévoir la météo qu’il fera au cours des prochaines semaines. Il y a quelques années, nous avons assisté à une augmentation marquée du nombre de réclamations pendant le congé d’hiver en raison d’une vague de froid intense et inattendue sur le corridor de l’autoroute 401. Ne vous laissez pas berner par l’hiver clément que nous avons eu l’an dernier. En cas de temps extrêmement froid durant la période de fermeture, envisagez aussi de monter la température des thermostats et de laisser couler un filet d’eau des robinets (assurez-vous qu’aucune canalisation n’est obstruée), si possible.

Pour d’autres recommandations sur la gestion des risques liés au temps froid, visitez les pages Web suivantes :

http://osbie.on.ca/Francais/risk-management/advisories/swen-coldweatheralert-southernontario.aspx

http://osbie.on.ca/Francais/risk-management/advisories/swen-coldweatheralert-northernontario.aspx

http://osbie.on.ca/Francais/help/condition-4.aspx

Nous tenons à remercier les équipes responsables des installations, de la conciergerie et de l’entretien qui travaillent fort pour veiller au bon fonctionnement de nos écoles – 24 heures sur 24, 365 jours par année!

Nous aimerions souhaiter à tous nos lecteurs un merveilleux temps des Fêtes. Nous serons de retour la semaine du 9 janvier 2017 avec la 5e édition de notre traditionnelle liste des poursuites les plus ridicules ayant été intentées aux États-Unis au cours de l’année précédente (2016).

Nos meilleurs vœux à vous et à tous vos proches,

Tammy, Julie, Mark et Allison
L’équipe de la gestion des risques d’OSBIE

 

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